Aqui na Bem Marketing, nós já contamos para você como ser mais produtivo no trabalho. Um dos métodos de gerenciamento de tempo que podemos utilizar para aumentar a produtividade é a Técnica Pomodoro. Se você quer saber como aplicá-la no seu dia a dia, confira as informações a seguir:

O que é a Técnica Pomodoro?

Essa técnica foi desenvolvida nos anos 80, pelo italiano Francesco Cirillo. É um método de gestão de tempo que consiste em realizar pausas depois de certo período de trabalho. O objetivo é que, ao realizar a técnica, você tenha mais eficiência nas atividades.

Tudo começou quando Francesco Cirillo teve dificuldades para se concentrar nos estudos. E foi na cozinha da sua casa que o italiano encontrou um cronômetro. Adivinha qual era o formato desse cronômetro? Um tomate! E daí surgiu o nome “Pomodoro” (tomate, em italiano). 

Técnica Pomodoro: como funciona, afinal?

Usando o cronômetro, Francesco executou suas atividades por 10 minutos ininterruptos. O próximo passo foi realizar testes, utilizando outros períodos de tempo.

Conclusão: após esses testes, o italiano percebeu que, para aumentar a produtividade, era necessário trabalhar por 25 minutos ininterruptos e, após esse período, realizar uma pausa de 5 minutos. Ao realizar quatro vezes esse processo, a pausa pode ser maior: de 15 a 30 minutos. E assim foi desenvolvida a Técnica Pomodoro. 

Mas, fique atento! Durante os 25 minutos, esteja focado somente na sua atividade profissional. Esqueça outras tarefas que possam tirar a sua concentração, como notificações do celular e redes sociais. 

Se por algum motivo importante você precisar interromper o seu trabalho, o ideal é zerar o cronômetro e começar novamente, com o período de 25 minutos. Isso ajuda você a manter o foco e, consequentemente, a ser mais produtivo.

Como usar essa técnica nas suas tarefas?

1. Registre todas as atividades do dia

Assim que começar um novo dia, anote tudo o que precisa ser feito. Aqui, é importante que você entenda o seu fluxo de trabalho, sendo realista: registre o que você pode cumprir durante um dia de trabalho. Caso coloque que vai realizar oito tarefas, mas ao final do dia concluiu cinco, isso pode gerar frustração, com você desmotivado. 

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2. Faça uma tarefa de cada vez

Publicação nas redes sociais, enviar e-mails, responder comentários, tirar fotos… realmente são muitas as tarefas de empreendedor. No entanto, é preciso ter foco! 

Se você, por exemplo, está fazendo stories no Instagram,  mas de repente para essa atividade e começa a responder um e-mail, isso afeta a produtividade, afinal o seu cérebro precisa se concentrar. Assim, quando retornar aos stories, será preciso reorganizar essa informação, mais uma vez.

Então, durante a Técnica Pomodoro, realize uma atividade de cada vez.

3. Trabalhe durante 25 minutos, sem parar

Assim que o cronômetro começa a contar, você também dá início à atividade. E lembre-se: durante os 25 minutos, você não pode tirar a sua concentração dessa tarefa.  

4. Após os 25 minutos, momento de pausa!

Concluiu os 25 minutos? Ótimo, agora você terá 5 minutos para descansar. Aproveite esse intervalo para visualizar o celular, olhar as redes sociais. Mas, além disso, faça algo que proporcione bem-estar: você pode levantar da cadeira, alongar o corpo ou ouvir uma música que goste.

5. O tempo de pausa aumenta após 4 blocos concluídos

Depois de realizar 4 ciclos da Técnica Pomodoro, você poderá ter um tempo de descanso maior – que varia entre 15 e 30 minutos. 

6. É bem prático começar a usar a Técnica Pomodoro

Para dar início a esse método de gerenciamento de tempo, basta ter um cronômetro ao seu lado, que pode ser do seu próprio celular. Porém, há sites próprios para a Técnica Pomodoro. O Tomato Timer, por exemplo, é bem simples de ser usado.

Preparado para utilizar no seu dia a dia?

A Técnica Pomodoro realmente é eficiente. Com ela, podemos nos concentrar completamente em uma tarefa, certos de que, após os 25 minutos, vamos ter como recompensa um tempo para descansar. Essas pausas, aliás, são fundamentais para o nosso bem-estar: assim recomeçamos as atividades mais relaxados e mais motivados, o que é ideal para nossa produtividade!

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Se você está sempre em busca de melhores resultados, é normal que faça esta pergunta: “Como ser mais produtivo no trabalho?”. Em primeiro lugar, é preciso compreender que produtividade não significa trabalhar mais, e sim trabalhar melhor. 

Tendo isso em mente, conseguimos entender que produtividade no trabalho é você ter o mesmo resultado em menos tempo. Ou, com o mesmo tempo, ter um resultado melhor. Observe o exemplo a seguir:

Produtividade é alguém conseguir realizar uma tarefa em cinco horas, que na realidade essa pessoa estava levando oito horas para finalizá-la. 

Ou seja: como conseguiu executar a atividade com três horas a menos, agora ela vai poder usar o tempo restante para outras tarefas do seu dia a dia: assistir a uma série, ler um livro, ligar para algum amigo… ou mesmo trabalhar mais, com o objetivo de crescer o seu negócio.  

É verdade que a rotina de um empreendedor já conta com muitas atividades, e que precisam ser cumpridas dia após dia. No entanto, para aumentar a produtividade no trabalho, é preciso ter organização. Sendo assim, confira as dicas da Bem Marketing:

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Saiba como ser mais produtivo 

1. Organize a sua semana com antecedência

Quando a segunda-feira chega, você já fica confuso, sem saber por onde começar? Calma! O que você precisa é manter a ordem, registrando tudo o que precisa ser feito durante a semana. 

Você pode usar o Google Calendar, o Trello ou mesmo uma agenda, o que você preferir. O que pode ajudar é começar pelas tarefas que exigem maior esforço – já que possivelmente elas vão demandar mais tempo, quanto antes forem finalizadas, melhor.

Para ser produtivo no trabalho, é muito importante que você esteja sempre de olho nesse planejamento semanal. Registre tudo o que já foi feito e analise quais tarefas ainda faltam.  

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2. Faça pausas após certo tempo de trabalho

Sabia que, se você fizer pausas durante determinado período de tempo, provavelmente irá voltar mais produtivo? 

Você pode por exemplo, trabalhar 50 minutos. Após esse tempo, realizar uma pausa de 10 minutos. Nesses 10 minutos de intervalo, aproveite para visualizar notificações no celular, usar redes sociais, mandar mensagem para algum familiar, entre outros. 

Quando você voltar ao próximo período de 50 minutos, esteja focado somente no seu trabalho, sem distrações. Uma boa dica, então, é manter o celular no silencioso.

Aqui na Bem Marketing, usamos no dia a dia a Técnica Pomodoro: é um gerenciamento de tempo para trabalhar durante 25 minutos ininterruptos, com cinco minutos de intervalo.

3. Realize uma tarefa de cada vez

Post no Instagram, enviar e-mail, produzir vídeo, responder comentários, tirar fotos… ufa! Realmente é muita tarefa para o empreendedor. Porém, você se lembra quando começamos esta matéria falando que é preciso ter organização?

Se você, por exemplo, está fazendo stories para o Instagram, mas de repente para e começa a responder um e-mail, isso pode afetar a sua produtividade no trabalho, sabia? Afinal, o seu cérebro precisa se concentrar em determinada atividade. Se antes você estava trabalhando no Instagram e interrompeu essa atividade, será necessário um novo esforço quando for retomar essa função.

Sendo assim, faça cada tarefa por vez, e veja como ser mais produtivo no seu dia a dia. 

4. O seu bem-estar é fundamental

A produtividade também está relacionada com a qualidade de vida. Aliás, vamos refletir: é possível estar motivado sem se alimentar bem, beber água adequadamente, ter uma boa noite de sono, praticar exercícios físicos e fazer aquelas atividades que tanto gostamos, como assistir a uma série ou se encontrar com os amigos? Difícil ter motivação no trabalho se, em outras esferas da vida, a gente não souber dar o devido valor.

Tenha, então, disciplina no dia a dia: durma bem, tenha uma alimentação saudável, pratique algum esporte que você curta. Procure ainda atividades que façam que você se sinta bem: pode ser momentos cozinhando na cozinha, meditação, cuidados com o corpo, pele e cabelo… 

Quando cuidamos de nós mesmos, ficamos mais dispostos e, consequentemente, nos tornamos mais eficientes nas atividades que realizamos, inclusive nos nossos negócios. 

5. Respeite o seu horário

Realmente são muitas as tarefas de um empreendedor, ainda mais aqui na internet, onde as informações nunca param. No entanto, é preciso respeitar o fim do seu horário de trabalho.

Acabou o expediente? Ótimo! Você agora terá tempo para realizar outras atividades no seu dia a dia. Lembre-se disto: para ter produtividade no trabalho, você também precisa ter momentos que garantam o seu bem-estar.

E, como já falamos lá no início desta matéria: trabalhar mais não é ser mais produtivo. Produtividade é sobre trabalhar melhor!

Agora que você já sabe como ser produtivo, que tal começar a aplicar essas dicas no seu dia a dia? 

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